參與單位小組/活動的資格及程序 (SQS 10節錄)
單位所舉辦的小組/活動歡迎所有人士報名參加，每項小組/活動均有其特定的參與資格、收費、名額、報名及退出手續。
本單位不設會員制度，所有合符該小組/活動參與資格的人士均可報名。如活動需要繳費，參加者需繳交指定的費用。
如小組/活動名額有限，本單位會按下列其中一種報名方式處理︰
先到先得方式
在收到中心的活動宣傳後，於指定日期及時間內填寫本單位提供的網上報名表報名。成功報名者會於3個工作天內收到本中心以WhatsApp通知確認。收費活動需於確認報名後3個工作天內完成繳費作實。
如沒有在指定日期內完成繳費，其所留之名額將被取消，並由候補名單依序補上，而恕不另行通知。
如活動因額滿而未能成功報名，可致電本單位或透過本單位的WhatsApp 留後備名額。如小組／活動有剩餘名額，會由候補名單依序補上直至額滿。
如報名人士不符合該小組／活動的參與資格，本單位有權拒絕接受其申請。
面試方式
1. 申請人於指定日期及時間向本單位報名；
2. 負責職員收集表格後，按個別小組／活動情形，約見申請人進行面試及甄選；
3. 合符甄選準則者，可會收到本單位手機發出的WhatsApp通知接受參加者的報名(參加者需於3個工作天內繳費以完成報名，適用於繳費活動) 或成功報名 (適用於免費活動)
本單位會向未合符參與該小組／活動資格之申請人解釋有關原因。
報名手續
– 報名方式：A) 經網上填寫並遞交報名表、B) 填妥活動報名表 (F01/SQS/F/10.1) 並提交本單位 [適用於無需公開招募參加者的活動]
– 繳費方式：A) 親臨本單位以現金繳交費用 或 B) 郵寄劃線支票予本單位【支票抬頭：「路德會家庭生活教育組(沙田)」】
本單位地址：路德會家庭生活教育組(沙田)
新界沙田新翠邨新傑樓地下23-31號室
– 經電話或WhatsApp報名申請後補名額的參加者，如可補缺，需於指定日期及時間內提交報名表並完成繳費(如適用)。
申請外間邀請服務程序
1. 本單位接受各團體機構邀請主講或協辦各類型家庭生活教育活動，請於辦公時間內致電2697 3024查詢及預約。
2. 本單位備有外間邀請申請表(表格F01/SQS10/F/10.2)供團體或機構填寫，填寫後郵寄／傳真／電郵到本單位，單位主管將於1星期內口頭或書面回覆。
退出小組／活動之程序
1. 參加者須緊記活動日期、時間地點。 除非有所更改，恕不另行通告提醒。
請依期於指定活動地點準時出席，逾時不候。
如參加者未能依期出席活動，則當作自動退出論。2. 所有活動一經繳費報名後，恕不退款，其名額亦不可私下轉讓。
3. 請保存收據。若活動被取消或改期，本單位將退還有關費用，程序如下：
– 本單位將以電話或WhatsApp聯絡有關參加者，通知退款事宜；
– 參加者需簽妥「退款通知書」並連同本單位發出的收據 一併交回本單位註銷；如遺失收據者，需要在「退款通知書」上註明。
– 如有關參加者未能於活動舉辦日期計起6個月內取回退款，有關款項由單位自行處理，並不作通知。(中心現行政策)
注意事項 (惡劣天氣安排、綜援人士收費及私隱政策)
1. 如遇8號或以上颱風訊號懸掛或「黑色暴雨」警告訊號，活動會暫停至另行通告。(詳請請參閱本單位「惡劣天氣下單位運作之安排」) (SQS 標準 9)
不同的活動因應場地及活動性質的不同，在惡劣天氣來臨時 (例如在活動開始前預告懸掛颱風訊號)會有不同安排，請參加者留意本單位的通知。
2. 綜援人士之收費：每項中心舉辦之室內小組活動均設有2名綜援人士名額，戶外活動則設1個綜援家庭名額(最多6名家庭成員)，資助額為該項活動收費一半。參加者如需享用半價優惠，請提供相關證明。(中心現行政策)
3. 本單位會嚴格遵守《個人資料(私隱)條例》中所載的各項規定，並確保妥善儲存有關的個人資料及資料準確無誤。為保障資料當事人的利益，本單位只收集當事人資料作通訊／服務及活動推廣／意見收集／典禮邀請或籌款用途，本單位不會把閣下的資料轉交任何其他公司、機構、團體或部門等作促銷之用。如閣下不表示反對，本單位會繼續使用該等資料作相同用途。(SQS 標準14)
4. 活動時所拍的照片，本單位可能刊登於通訊或其他宣傳品上，作為宣傳之用。如有異議，請與本單位聯絡。
5. 所有活動之詳情以最新公佈為準，本單位將保留更改任何資料之權利，有關改動將盡快通知參加者。
本頁更新於2025年3月14日
上一次更新日期：2024年3月7日
2024年1月3日