參與單位小組/活動的資格及程序 (SQS 10節錄)
單位所舉辦的小組/活動歡迎所有人士報名參加，每項小組/活動均有其特定的參與資格、收費、名額、報名及退出手續。
本單位不設會員制度，所有合符該小組/活動參與資格的人士均可報名。如活動需要繳費，參加者需繳交指定的費用。
如小組/活動名額有限，本單位會按下列其中一種報名方式處理︰
先到先得方式
在收到中心的活動宣傳後，於指定日期及時間 報名 (報名形式如下述)，並於指定日期內完成繳費(如適用)，方為「成功報名」。 「成功報名」的參加者會收到本單位的WhatsApp信息通知。如沒有在指定日期內完成繳費，其所留之名額將被取消，並由候補名單依序補上，而恕不另行通知。
如 活動因額滿而未能成功報名，可致電本單位或透過本單位的WhatsApp 留後備名額。如小組/活動有剩餘名額，會由候補名單依序補上直至額滿。
如報名人士不符合該小組/活動的參與資格，本單位 有權拒絕接受其申請。
面試方式
-申請人於指定日期及時間向本單位 報名 (報名形式如下述) ；
-負責職員收集表格後，按個別小組/活動情形，約見 申請人 進行面試及甄選；
-合符甄選準則者，可會收到本單位手機發出的WhatsApp信息確認 接受參加者的報名(參加者需於指示時間內繳費) 及 成功報名 (完成繳費)
本單位會向未合符參與該小組/活動資格之申請人解釋有關原因。
報名手續
– 報名方式： A) 親臨本單位報名，填妥活動報名表 (F01/SQS10-1) 或 B) 經網上填寫 並 遞交網上報名表
– 繳費方式： A) 親臨本單位 以 現金 付費 或 B) 郵寄 劃線支票 予本單位
支票抬頭：「路德會家庭生活教育組(沙田)」
本單位地址：
路德會家庭生活教育組(沙田)
新界 沙田 新翠邨新傑樓地下23-31號室
– 經 電話 或 WhatsApp 報名 申請 後補名額 的 參加者 在 補缺 正選名額 後，需在指定的日期及時間 內 提交報名表 並 完成繳費。
申請外間邀請服務程序
1. 本單位接受區內各團體機構邀請主講或協辦各類型家庭生活教育活動，請於辦公時間內致電2697 3024查詢及預約。
2. 本單位備有外間邀請申請表供團體或機構填寫，填寫後郵寄/傳真/電郵到本單位，單位主管將於一星期內口頭或書面回覆。
退出小組/活動之程序
1. 參加者須緊記活動日期、時間地點，除非有所更改，恕不另行通告提醒。
請依期於指定活動地點準時出席，逾時不候。
如參加者未能依期出席活動，則當作自動退出論。2. 所有活動一經繳費報名後，恕不退款，其名額亦不可私下轉讓。
3. 請保存收據。若活動被取消、改期或申請人未被取錄，本單位將退還有關費用，程序如下：
– 本單位將以電話或WhatsApp聯絡有關參加者，通知退款事宜；
– 參加者需簽妥 退款通知書 並連同本單位發出的收據 一併交回本單位註銷；如遺失收據者，需要在 退款通知書上註明。
– 如有關參加者未能於活動舉辦日期計起六個月內取回退款，有關款項由單位自行處理，並不作通知。(中心現行政策)
注意事項 (惡劣天氣安排、綜援人士收費及私隱政策)
1. 如遇8號或以上颱風訊號懸掛或「黑色暴雨」警告訊號，活動會暫停至另行通告。(詳請請參閱本單位「颱風及暴雨警告措施」) (SQS 標準 9)
不同的活動因應場地及活動性質的不同，在惡劣天氣來臨時 (例如在活動開始前預告懸掛颱風訊號)會有不同安排，請參加者留意本單位的通知。
2. 綜援人士之收費：每項中心舉辦之室內小組活動均設有2名綜援人士名額，戶外活動則設1個綜援家庭名額(最多6名家庭成員)，資助額為該項活動收費一半。參加者如需享用半價優惠，請提供相關證明。(中心現行政策)
3. 本單位會嚴格遵守《個人資料(私隱)條例》中所載的各項規定，並確保妥善儲存有關的個人資料及資料準確無誤。為保障資料當事人的利益，本單位只收集當事人資料作通訊/服務及活動推廣/意見收集/典禮邀請或籌款用途，本單位不會把閣下的資料轉交任何其他公司、機構、團體或部門等作促銷之用。 如 閣下不表示反對，本單位會繼續使用該等資料作相同用途。(SQS 標準14)
4. 活動時所拍的照片，本單位可能刊登於通訊或其他宣傳品上，作為宣傳之用。如有異議，請與本單位聯絡。
5. 所有活動之詳情以最新公佈為準，本單位將保留更改任何資料之權利，有關改動將盡快通知參加者。
本頁更新於2024年3月7日
上一次更新2024年1月3日